3 HERRAMIENTAS PARA UN CAMBIO SIGNIFICATIVO

Si lees habitualmente este blog, es porque tienes necesidad de aprender, cambiar o mejorar. Hoy te voy a presentar tres herramientas para un cambio significativo.

Un emprendedor o intraempredendedor no espera, afronta su desarrollo personal con la intención de aprender y aportar más a su trabajo o negocio.

Normalmente hablo en el blog de GTD, el estándar de productividad que ayuda a ser más efectivo tanto en tu trabajo como en el resto de roles que tienes en tu vida.

Si bien la parte de control de GTD te da una sensación de tranquilidad inicial y te engancha a la metodología, es en la parte de perspectiva donde tienes la oportunidad de trabajar un cambio personal significativo en todas tus áreas de responsabilidad.

Como usuario de Facilethings, clasifico mis áreas de responsabilidad según:

El mapa de la Vida de autocoaching.es

Red Económica Desarrollo Personal
Red Económica Dinero
Red Personal Salud
Red Personal Crecimiento Personal
Red Social Amor
Red Social Familia y Amigos
Red Vital Entorno Vital
Red Vital Ocio

Mapa de la vida

Te lo puedes descargar aquí: Mapa de la Vida

Por supuesto que puedes elegir tu propia división, pero el mapa de la Vida es un estándar suficientemente amplio y me parece adecuado combinar dos estándares (GTD + mapa de la vida) que evitan dispersión en los planteamientos.

En cualquiera de las Áreas de Responsabilidad tendrás que definir proyectos alineados con tu visión y tus objetivos.

Esto requiere un esfuerzo de autoconocimiento que puedes acelerar con un coach o mentor o con alguna de las herramientas que te propongo.

Si diriges un equipo o eres mentor, también puedes utilizarlas para facilitar el cambio y mejora de tu equipo.


Visual Coaching Guides

Fueron creadas por un equipo internacional de coaches, facilitadores y artistas para apoyar y acelerar la transición entre “Quién y qué eres tú hoy” y “Quién y qué quieres ser en el futuro”.

El equipo considera que andar el camino de la vida incluye el desarrollo profesional de las habilidades, conocimientos y capacidades, así como el uso de la experiencia, la inteligencia y la imaginación.

Las guías visuales sacan nuestros puntos fuertes a la luz y nos permiten liderar la vida profesional que queremos mediante el uso de imágenes creadas por nosotros mismos.

Aquí tenéis el enlace a la landing page: Visual Coaching Guides

Si queréis adquirirlas, podéis ir a la maravillosa y visual página de Neuland (me compraría todo lo que hay allí). 😉

Vienen en una caja de latón con las 20 fichas de calidad y sus rotuladores especiales que os guiarán en vuestro camino de autoconocimiento.

Os dejo una ficha de muestra.

Visual Coaching Guides


Job Crafting Exercise

Los descubrí en el imperdible libro “Dar y Recibir” de Adam grant. Os dejo el “trailer” de la casa del libro

“Grant nos dice que la gente de éxito tiene tres cosas en común: motivación, capacidad y oportunidad. Si queremos alcanzar el éxito, necesitaremos además trabajo, talento y suerte. Hay, sin embargo, un cuarto ingrediente, un ingrediente crítico pero que a menudo pasa desapercibido: el éxito depende en gran parte de cómo interactuamos con los demás. Cada vez que interactuamos con alguien, debemos elegir entre intentar conseguir el máximo valor posible para nosotros o contribuir a que el otro consiga valor sin preocuparnos por lo que recibimos. Es decir, elegir entre ser «receptores » o ser «donantes». Dar y recibir te descubrirá la clave del éxito de quienes se vuelcan en los demás y cambiará para siempre tus percepciones sobre el triunfo y el fracaso. Pero te enfrentará a una paradoja: poner en práctica las ideas de este libro no te funcionará si sólo te mueve la ambición por conseguir el éxito“.

Si estás leyendo este blog, estoy casi seguro que eres un DONANTE según el criterio de Grant.

El autor nos recomienda en la parte de conclusiones del libro “10 acciones para tener impacto”.

La tercera de ellas son estos cuadernos de trabajo para realizar (o ayudar a otros a realizar) modificaciones significativas en tu desempeño.

Lo podéis comprar en Job Crafting Exercise

Esta herramienta interactiva permite ver tu trabajo como un conjunto flexible de bloques de construcción.

Usando esta perspectiva, se crea un plan visual para el rediseño de tu trabajo, de forma que se adapte mejor a tus valores, fortalezas y pasiones; a los roles que más te gusta desempeñar. Esto permite aumentar tu felicidad y eficacia.

Así, en la parte inicial defines en que inviertes tu tiempo actualmente, luego te plantean tres interesantes preguntas de reflexión y defines tus tres pasos:

  1. Mapping Yourself: Defines tus valores, fortalezas y pasión.
  2. Crafting Task Blocks: Elaboras los bloques de trabajo en los que te gustaría invertir realmente tu tiempo en función de tu mapa definido en el punto 1.
  3. Putting it together: Al poner juntos los puntos 1 y 2 visualizas como debiera ser tu trabajo para aprovechar al máximo tus capacidades y tu pasión.

El cuaderno trae una parte final para construir el mapa y post-its muy visuales para definir tus bloques.

Os dejo una muestra del cuaderno.

Job Crafting

Por último no te libras del “Plan de acción” en el que tienes que definir acciones concretas para que ese mapa tan visual que has construido se cumpla.

Espero que os sean útiles estas herramientas.

Recuerda. Lo bueno se comparte.

Pdta. Todos los enlaces de este post son enlaces “no afliados”. Cuando mis post tienen enlaces afiliados, lo indico expresamente.

3 herramientas para ser más reflexivo

Herramientas para intraemprendedores

A partir de hoy voy a ir publicando diferentes herramientas, barajas, juegos, libros, guías, aplicaciones, vídeos, podcast,  cuadernos de trabajo que utilizo personalmente y que considero ayudan a mejorar nuestro trabajo como o intraemprendedores o emprendedores.

Hoy os muestro tres herramientas para ser más reflexivo, para potenciar el hábito de un análisis de nuestra actividad diaria.

Entre mis objetivos personales definidos en la parte de perspectiva de GTD en Facilethings, está el ser más reflexivo, menos reactivo.

Estamos ante un hábito difícil de cambiar en el que cada avance supone una mejora tanto personal como en las relaciones profesionales, de amistad o familiares.

Para mejorar esta cualidad vengo utilizando estas…

Tres herramientas para ser más reflexivo


 

1.- “Meditaciones diarias para la gente altamente efectiva”

Meditaciones

Los 7 Hábitos para la gente altamente efectiva es uno de los libros más recomendados para una mejora personal y uno de mis favoritos.

Le tengo especialmente cariño, porque inició un proceso de cambio y mejora personal y profesional que todavía continúa.

El tristemente desaparecido Stephen R. Covey nos dejó un gran legado que sigue vigente, excepto el hábito tercero “primero lo primero” que ha sido superado (desde mi experiencia) por un estándar de productividad como es GTD, más adecuado al trabajo actual del conocimiento y que bebe en la parte de perspectiva de algunas ideas de Stephen Covey.

Esta guía es una recopilación de los mejores párrafos del libro original, por lo que es conveniente habérselo leído, en un formato ameno y breve, con reflexiones diarias que abarca los 365 días del año.

No seas tan procrastinador para empezar con este tema el 1 de enero, bastantes planes hacemos en esas fechas. Puedes comprar la guía y empezar el día 1 del mes que viene.


2.- Drucker para todos los días

Drucker

Otra joya que no te puede faltar. Las reflexiones de Peter Drucker no pierden vigencia, incluso se reafirman con el paso de los años.

Abarcar toda su obra lleva unos años de lectura. Joseph A. Maciariello nos facilita el trabajo y en un formato de agenda diaria y bajo la supervisión del autor, recopila las ideas más importantes de las obras de Drucker y nos presenta las claves de su pensamiento.

A diferencia del manual anterior, además de la reflexión diaria nos ponen una “llamada a la acción” una actividad sugerida que, si la pones en práctica y eres constante, supondrá un empuje para tu mejora personal y profesional.

Si quieres otra opción para trabajar a Drucker, Deusto editó en formato agenda “El ejecutivo eficaz en acción”. También con preguntas que llaman a la reflexión y la acción. En el apartado de utilidades tienes un resumen que subí a Slideshare que espero te guste.


3.- GTD 64 Productivity Cards by David Allen

GTD

Si eres GTDtista o estás iniciándote en el arte de ser productivo sin estrés, te debes haber leído los libros de David Allen y, cómo no el de nuestro José Miguel Bolivar; Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD

Como dice Allen, GTD supone principalmente modificar algunos hábitos personales con dos objetivos, “Captar todas las cosas que hay que hacer para colocarlas en un sistema lógico y fiable fuera de la mente” y “adquirir la disciplina necesaria para tomar decisiones sobre aquello que has dado entrada”.

Después desarrolla toda la metodología, que como sabrás si has empezado a utilizarla, no es fácil de incorporar a tu vida diaria. Se producen las “caídas del caballo”.

Y es que los hábitos no son tan fáciles de interiorizar y de aplicar.

Estas 64 tarjetas, de buena calidad, pueden ayudarte a entender mejor GTD y modificar tus hábitos. Son tarjetas sencillas, Una palabra, frase corta en la parte anterior y una cita de David Allen en la parte posterior.


¿Cómo utilizar estas herramientas?

  1. Leer las citas del día de Covey y Drucker. A primera hora o durante el desayuno si lo haces solo. Con una mente abierta. Interioriza las palabras y piensa como aplicarlas en el día de forma provechosa
  2. En un post-it, apunta una llamada a la acción, bien de las sugeridas por Drucker o elegida por ti.
  3. Pégalo en la “productivity card” que llevarás encima todo el día o tendrás a la vista en tu lugar de trabajo. La tarjeta es muy visual y lo visual ayuda a interiorizar. Te ayudarán unas más que otras por lo que recomiendo llevar más de un día encima, las que más te sugieran. Al fin y al cabo solo son 64 por lo que puedes alargar el uso de algunas o darle 5 vueltas a la bajara al año.
  4. Reflexión nocturna sobre el día, cómo has aplicado lo propuesto, cómo podrías hacerlo mejor….

 

Espero que estas tres herramientas para ser más reflexivo te sean de utilidad.

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