GTD Visión. Oxígeno a 12.000 metros

En “Haz que funcione”, David Allen se adentra en la parte de perspectiva de GTD con la metáfora de altitudes que van desde la “pista de despegue” que son las acciones, hasta los 15.000 metros del último piso, que es el Propósito, del que hablamos en el post anterior.

 

Independientemente de lo acertado o no de la metáfora, de si nos gusta más o menos, de si realmente son seis niveles, …etc.; Está claro que el segundo nivel más alto en GTD, los 12.000 metros de LA VISIÓN, supone un ejercicio importante para definir, visualizar y trabajar tus metas a largo plazo, las que superan los dos años.

 

La parte de control en GTD es un proceso objetivo de aplicación directa (aunque no sencilla) y cada hábito que incorporamos supone una mejora en nuestra sensación de control y por lo tanto en la efectividad. Por el contrario, la parte de perspectiva tiene muchos más matices. Hay personas que no profundizan y “pasan” de la perspectiva, o no hacen el esfuerzo por entender su potencial y otros que no sólo profundizan, sino como es mi caso, no entendemos GTD sin una perspectiva bien trabajada.

 

Normalmente el adentrarse “de verdad” en las altitudes de la perspectiva va acompañado de un proceso personal de cambio y mejora.

 

En ese camino de mejora tenemos que realizar un “feedforward” que tiene un potencial enorme y que es LA VISIÓN. Se trata de imaginarnos, vernos y sentirnos, dónde y cómo nos gustaría estar, vivir, trabajar en un plazo superior a los dos años. Este plazo nos desliga de los proyectos y objetivos que tengamos en marcha a plazos más cortos y relacionados con nuestra actividad o situación actual. Esto permite ir a la imaginación un poco más allá, entroncar con nuestros valores e imaginarnos un futuro mejor para nosotros.

 

Pero en esta época que nos está tocando vivir, esta necesidad de visionarnos a 3-5 años en el futuro, puede estar motivada por los retos, oportunidades o disrupciones en nuestro entorno laboral; bien por un cambio en el modelo de negocio o bien por la tan traída transformación digital.

 

Si me das a elegir, prefiero iniciar ese camino por iniciativa propia que por necesidad.

 

En estos 12.000 metros en que sitúa Allen la visión no estamos muy cómodos. Será por la presión, o por el miedo a volar…;-)

 

A 12.000 metros hay miedos ocultos, y como en un avión, puede haber turbulencias,  pérdidas de presión… Aquí debes hacer por una vez caso a la explicación de las azafatas. Ya sabes que si vas acompañado por menores debes ponerte tu primero la mascarilla antes que ponérsela a ellos. Esto no es baladí, en un avión comercial, a 12.000m, tienes literalmente segundos para ponerte la máscara de oxígeno antes de perder el conocimiento y, quizás, morir. Por eso es tan importante lo de ponerte tu máscara de oxígeno primero y luego pensar en ayudar a los demás.

 

GTD Visión

¿Qué me quieres decir?

 

Que tenemos que liderar nuestro futuro tanto a nivel personal como profesional. Cuidarnos la salud, hacer deporte y preocuparnos de adquirir las habilidades y conocimientos necesarios que esa visión nuestra del futuro necesita.

 

Que tenemos que hacerlo con coherencia y humildad. No podemos pretender que se transforme nuestra empresa sin hacerlo nosotros. No podemos aconsejar a nuestros compañeros, hijos, pareja sin admitir consejos. No podemos exigir determinados comportamientos, habilidades sin ser nosotros ejemplos de los mismos.

 

Así que ponte la mascarilla por favor 😉
Pdta. Sigo repasando GTD para Billage.es. Aquí puedes seguir la serie de post —> GTD Billage

3 HERRAMIENTAS PARA UN CAMBIO SIGNIFICATIVO

Si lees habitualmente este blog, es porque tienes necesidad de aprender, cambiar o mejorar. Hoy te voy a presentar tres herramientas para un cambio significativo.

Un emprendedor o intraempredendedor no espera, afronta su desarrollo personal con la intención de aprender y aportar más a su trabajo o negocio.

Normalmente hablo en el blog de GTD, el estándar de productividad que ayuda a ser más efectivo tanto en tu trabajo como en el resto de roles que tienes en tu vida.

Si bien la parte de control de GTD te da una sensación de tranquilidad inicial y te engancha a la metodología, es en la parte de perspectiva donde tienes la oportunidad de trabajar un cambio personal significativo en todas tus áreas de responsabilidad.

Como usuario de Facilethings, clasifico mis áreas de responsabilidad según:

El mapa de la Vida de autocoaching.es

Red Económica Desarrollo Personal
Red Económica Dinero
Red Personal Salud
Red Personal Crecimiento Personal
Red Social Amor
Red Social Familia y Amigos
Red Vital Entorno Vital
Red Vital Ocio

Mapa de la vida

Te lo puedes descargar aquí: Mapa de la Vida

Por supuesto que puedes elegir tu propia división, pero el mapa de la Vida es un estándar suficientemente amplio y me parece adecuado combinar dos estándares (GTD + mapa de la vida) que evitan dispersión en los planteamientos.

En cualquiera de las Áreas de Responsabilidad tendrás que definir proyectos alineados con tu visión y tus objetivos.

Esto requiere un esfuerzo de autoconocimiento que puedes acelerar con un coach o mentor o con alguna de las herramientas que te propongo.

Si diriges un equipo o eres mentor, también puedes utilizarlas para facilitar el cambio y mejora de tu equipo.


Visual Coaching Guides

Fueron creadas por un equipo internacional de coaches, facilitadores y artistas para apoyar y acelerar la transición entre “Quién y qué eres tú hoy” y “Quién y qué quieres ser en el futuro”.

El equipo considera que andar el camino de la vida incluye el desarrollo profesional de las habilidades, conocimientos y capacidades, así como el uso de la experiencia, la inteligencia y la imaginación.

Las guías visuales sacan nuestros puntos fuertes a la luz y nos permiten liderar la vida profesional que queremos mediante el uso de imágenes creadas por nosotros mismos.

Aquí tenéis el enlace a la landing page: Visual Coaching Guides

Si queréis adquirirlas, podéis ir a la maravillosa y visual página de Neuland (me compraría todo lo que hay allí). 😉

Vienen en una caja de latón con las 20 fichas de calidad y sus rotuladores especiales que os guiarán en vuestro camino de autoconocimiento.

Os dejo una ficha de muestra.

Visual Coaching Guides


Job Crafting Exercise

Los descubrí en el imperdible libro “Dar y Recibir” de Adam grant. Os dejo el “trailer” de la casa del libro

“Grant nos dice que la gente de éxito tiene tres cosas en común: motivación, capacidad y oportunidad. Si queremos alcanzar el éxito, necesitaremos además trabajo, talento y suerte. Hay, sin embargo, un cuarto ingrediente, un ingrediente crítico pero que a menudo pasa desapercibido: el éxito depende en gran parte de cómo interactuamos con los demás. Cada vez que interactuamos con alguien, debemos elegir entre intentar conseguir el máximo valor posible para nosotros o contribuir a que el otro consiga valor sin preocuparnos por lo que recibimos. Es decir, elegir entre ser «receptores » o ser «donantes». Dar y recibir te descubrirá la clave del éxito de quienes se vuelcan en los demás y cambiará para siempre tus percepciones sobre el triunfo y el fracaso. Pero te enfrentará a una paradoja: poner en práctica las ideas de este libro no te funcionará si sólo te mueve la ambición por conseguir el éxito“.

Si estás leyendo este blog, estoy casi seguro que eres un DONANTE según el criterio de Grant.

El autor nos recomienda en la parte de conclusiones del libro “10 acciones para tener impacto”.

La tercera de ellas son estos cuadernos de trabajo para realizar (o ayudar a otros a realizar) modificaciones significativas en tu desempeño.

Lo podéis comprar en Job Crafting Exercise

Esta herramienta interactiva permite ver tu trabajo como un conjunto flexible de bloques de construcción.

Usando esta perspectiva, se crea un plan visual para el rediseño de tu trabajo, de forma que se adapte mejor a tus valores, fortalezas y pasiones; a los roles que más te gusta desempeñar. Esto permite aumentar tu felicidad y eficacia.

Así, en la parte inicial defines en que inviertes tu tiempo actualmente, luego te plantean tres interesantes preguntas de reflexión y defines tus tres pasos:

  1. Mapping Yourself: Defines tus valores, fortalezas y pasión.
  2. Crafting Task Blocks: Elaboras los bloques de trabajo en los que te gustaría invertir realmente tu tiempo en función de tu mapa definido en el punto 1.
  3. Putting it together: Al poner juntos los puntos 1 y 2 visualizas como debiera ser tu trabajo para aprovechar al máximo tus capacidades y tu pasión.

El cuaderno trae una parte final para construir el mapa y post-its muy visuales para definir tus bloques.

Os dejo una muestra del cuaderno.

Job Crafting

Por último no te libras del “Plan de acción” en el que tienes que definir acciones concretas para que ese mapa tan visual que has construido se cumpla.

Espero que os sean útiles estas herramientas.

Recuerda. Lo bueno se comparte.

Pdta. Todos los enlaces de este post son enlaces “no afliados”. Cuando mis post tienen enlaces afiliados, lo indico expresamente.