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GTD Monoplato. Mi sistema GTD en To Do

21/10/2020 By Miguel Albizu Moreno 4 comentarios

Hace ya unos meses, durante el confinamiento, cambié mi sistema GTD de mi adorado Facilethings a To Do de Microsoft Office.

El motivo fue la practicidad. Primero, porque mi empresa migró a toda la plantilla a Office 365. Segundo, porque los protocolos de seguridad informática impiden que utilicemos otras plataformas en el trabajo.

La verdad es que la adaptación fue bastante rápida y para mi supuso una simplificación de mi sistema, además de una mejora en la movilidad, máxime cuando estoy siempre viajando y en diferentes centros.

Mi trayectoria con GTD comenzó a la vez que mi afición por la BTT. En el ambiente de la bici de monte, siempre hemos estado con las dudas de la máquina idónea. Cada año, teníamos, o los del Bike nos hacían tener, muchas dudas. 😉

  • ¿Sram o Shimano?
  • ¿Rueda de 26’’ o de 29’’? – ¡No! Mejor de 27,5’’
  • ¿Rígida o doble?
  • ¿Monoplato?

monoplato

Al final, si no estás en tu peso y no entrenas, es difícil estar cerca de tu mejor versión…

En GTD es lo mismo. Hay una búsqueda constante de la app perfecta, lo veo constantemente en los foros en los que participo. Sin embargo, si no interiorizas los hábitos, la aplicación informática es lo de menos.

Para mí, que nunca había cambiado de aplicación, el traslado de mi “hogar de GTD” ha supuesto una satisfacción y además he aprovechado para simplificar y reducir mucho “ruido”. También me he permitido “personalizar” Gtd por primera vez (un poco) 😉

Así que no me queda más que agradecer a Francisco Sáez y Facilethings estos años de compartir viaje y recomendar Facilethings si estáis empezando, para ayudaros a “fijar” los hábitos asociados a GTD.

Mi sistema GTD en To Do

Cuando hablo de personalizar, me refiero a que cada aplicación tiene cosas mejores y peores para GTD. En este caso, para facilitar la navegabilidad en el ordenador, en vez de crear listas directamente lo que me obligaría a utilizar mucho el scroll, he creado algunos grupos. Abajo, a la derecha de listas

Todo Listas Grupos

Esta es la configuración que tengo actualmente

Todo 1

Todo 2

Cada grupo a su vez contiene las diferentes listas

Os los describo por orden de abajo a arriba

1.- PERSPECTIVA

No puedo dejar de tener la perspectiva en mi sistema. La he dividido en 4 listas.

Todo 8

La lista Propósito tiene dos tareas (terminología de To Do, no confundiros) con mi propósito detallado.

Lo mismo para Visión y Objetivos. Dejo aparte Proyectos y Acciones siguiente.

Os detallo como ejemplo el de áreas de responsabilidad. Como sabéis utilizo desde hace años el estándar de la rueda de la Vida de Autocoaching. Así, he agregado como tarea en la app las 8 áreas que propone este sistema. En cada tarea, To Do permite “Agregar paso” Allí he detallado cada uno de los conceptos de manera que puedo hacer cada cierto tiempo un repaso rápido y accesible a mis áreas de responsabilidad. Os pongo el ejemplo del área de salud.

Todo 9

Areas

Para facilitar, todas las listas de este grupo están en color morado.

2.-  MATERIAL DE REFERENCIA

Las listas de este grupo van en rojo. Tengo 4 listas. Una de Material de referencia según el concepto de GTD. En casa tengo teléfonos del electricista, garantías. En viajes teléfonos de pisos que he alquilado otros años, etc.

Todo 71

En este grupo incluyo una lista de claves personales que quiero tener a mano. Otra de claves de diferentes programas y webs de la empresa y diferentes checklist.

3.- ALGUN DIA / TAL VEZ

Todo 6

Este grupo, que también va en rojo, contiene dos listas de GTD. Separo, como recomienda José Miguel Bolívar, la lista Algún Día (cosas sobre las que ya he decidido pero que todavía no puedo o quiero afrontar) y la lista Tal vez, con cosas que no he decidido afrontar, pero quiero tener en mi radar.

4.- A LA ESPERA

Grupo cuyas listas también van en rojo y que también divido en dos. Incluyo la lista “esta semana no” y la lista “A la espera” juntas porque siempre las repaso a la vez.

Todo 6b

 

5.- LA LISTA DE PROYECTOS

Aquí no he abierto grupos para facilitar ver toda la lista de golpe, además es imprimible, lo que me es útil a la hora de la revisión semanal.

La lista proyectos van en azul. Como personalización, nombro mis proyectos con cuatro letras mayúsculas delante que se corresponden con las áreas de responsabilidad.

Así REDI sería el área red Económica Dinero (para mis finanzas personales); REDP Red Económica Desarrollo Profesional (para el trabajo), etc. Ocho claves para 8 áreas de responsabilidad.

To do permite ordenar las listas por orden alfabético y así repaso lista de proyectos ordenada por áreas, sin tener que estar saltando de un proyecto de trabajo a uno personal. Personalmente, me ayuda y me evita dispersarme al repasar.

6.- ARCHIVO DE SEGUIMIENTO

Aquí tengo detallas todas las rutinas personales y profesionales, así como acciones que puedo realizar a partir de una fecha determinada. Lo ordena por fecha más próxima y es muy útil.

7.- GRUPOS DE ACCIONES SIGUIENTES

Para facilitar el trabajo en la aplicación y evitar estar realizando scroll continuo utilizo los grupos que habéis visto al inicio en la configuración Inicial. Os detallo que incluye cada grupo de Acciones siguientes

Todo 3

El grupo HERRAMIENTAS separa y agrupa las acciones que puedo hacer en diferente software o hardware

El grupo COMUNICACIONES separa y agrupa, acciones que he decidido es mejor hacer por mail, mensajería o llamar por teléfono

Todo 4

ENFOCADO

Separo lecturas y cursos que requieren concentración e incluyo “Timetothing”, temas que quiero pensar detenidamente, normalmente con un A3 apaisado para mapa mental 😉

RECADOS / COMPRAS

Aquí separo el offline del online.

LUGARES

Tareas que solo puedo hacer si estoy en los SSCC, en el coche (puedes leer contexto coche en mi sistema GTD) en casa o en el pueblo.

Todo 5

En agendas incluyo compañeros con los que tengo feedback continuo, así como temas a comentar en las diferentes reuniones periódicas.

También tengo una lista de Feedback. Incluye temas profesionales y personales.

8.- BANDEJA DE ENTRADA

Para capturar cuando estás trabajando. Office te permite marcar los correos de Outlook y automáticamente te los envía arriba del todo (ver imagen inicial) en la banderita de correo electrónico marcado.

Yo no lo uso, y puede dar lugar a maños hábitos, marcar el correo para vaciar rápido la bandeja de entrada de Outlook y no tomar decisiones según el flujo de trabajo de GTD

OTRA UTILIDADES

1) Hashtags

En To Do, con el sistema de listas, evitas redundar con los hashtags habituales para contextos #llamadas, #recados, etc.

Donde sí utilizo hashtags es en los proyectos.

Cada proyecto lleva una palabra clave con una almohadilla delante. Ejemplo, estoy haciendo un curso de sucesiones y el proyecto es “RECP Curso #sucesiones completado”. De esta manera, con el buscador de To Do busco el hashtag #sucesiones y veo si tiene acciones asociadas.

Al coordinar 20 centros, tengo el hábito de poner en cada acción el hashtag del centro relacionado, ejemplo #003 de manera que cuando hablo con él o la responsable, utilizo el buscador y veo todas las acciones, proyectos y feedback que puedo repasar.

Bueno, este es mi sistema. Espero os haya aportado y si tenéis alguna pregunta o sugerencia os leo en los comentarios.

 

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Contexto coche en mi sistema GTD

21/06/2020 By Miguel Albizu Moreno 2 comentarios

El año pasado superé el millón de Km en mi vida laboral. Es lo que tiene el trabajo comercial. 25 vueltas al mundo…

Entenderéis que el contexto coche en mi sistema GTD es muy importante para mí. Ya hablé de ello hace unos años en mi blog, Prueba de fuego para los contextos en GTD.

Actualmente, además, es cuando más me estoy desplazando. Diariamente son 100 km hasta mi puesto de trabajo, más lo que me desplazo por los 20 centros que coordino.

La decisión es personal. Tengo compañeros que con buena música lo solucionan. Pero 500 horas al año de música, no digamos de radio… para un buen GTdista son un desperdicio.

Tampoco se trata de obsesionarse con aprovechar cada resquicio de tiempo. Si vuelvo a casa cansado, me pongo a los Marea a tope, así disfruto y no me entra el sueño. Hay que tener muy en cuenta que debemos tener concentración al conducir.

Yo suelo decir que mi empresa me “regala” 500 horas de formación (optimismo vital). No son tantas, pero especialmente el viaje de la mañana, que estás más descansado, te permite hacer muchas cosas interesantes. Os lo cuento y si os parece os cuento también las apps que utilizo y algunas recomendaciones de contenidos.

Requisitos. Coche y móvil.

Tener un coche que tenga ya aplicaciones internas de Android Auto o Apple Car es básico. Tener un móvil “decente” también. Conectas tu móvil por USB al coche y… ¡a funcionar!

Android Auto

Como podéis observar en la foto, el manejo en pantalla táctil es sencillo. Cada vez son más las aplicaciones que se integran en Android Auto y, como todo, el exceso puede ser un problema. El coche sigue sin ser una oficina.  Os recomiendo no manipular conduciendo, ocasiona despistes. Mejor antes de arrancar para todo lo que se pueda hacer en ese momento y evitar ver mensajes de WhatsApp o Telegram mientras conduces.

 

Aplicaciones que más utilizo (por orden de uso)

A) Lector de pdf

eReader Prestigio

En mi trabajo, tengo que leer muchos informes, muchos estudios, artículos… Esta aplicación es la mejor que he encontrado. Admite todos los formatos, pdf, epub, mobi, txt, doc, html, rtf …

Te envías el archivo al móvil, lo buscas desde la app y… ¡a escuchar!

Tengo actualmente además que realizar formación continua de tres certificaciones que exigen estudio de pdf y test en las webs de las recertificadoras. Así que por la mañana me escucho un par de artículos en el viaje y nada más llegar, con la materia fresquita, respondo los test.

Evito imprimir, ayudando al planeta. Aprovecho un momento en el que no recibo llamadas (de 7 a 8 suelen ser pocas) ;-), evito las prisas de las fechas límite y tener que hacerlo en horas en las que no estoy tan concentrado o tengo más interrupciones.

B) Audiolibros

La llegada de estas aplicaciones me ha ayudado mucho. Desde que nacieron los mellizos, madrugo más para volver antes a casa y el rato de lectura nocturno, lo destino a dormir. Leo el 80% ensayo y el viaje a primera hora es ideal para escuchar y comprender. Además, soy más auditivo que visual.

Al principio había pocos libros de gestión o desarrollo en español, pero cada vez son más. Actualmente funciono con tres aplicaciones.

1.- Storytell

Esta es la única aplicación a la que estoy suscrito. Actualmente son 12,99 € al mes el acceso limitado a toda la colección y en mi caso los amortizo con creces. Tiene mucha calidad en los narradores.

Libros  leídos escuchados y que os recomiendo.

Storytell 1Storytell 2

2.- Audible (Amazon)

Estuve suscrito hasta que descubrí Storytell. Actualmente son 14,95 $ al mes.  Además de suscripción tiene ofertas de descuento por packs, así que, si veo dos o tres libros que me interesan, los compro y descargo, sin falta de suscribirme. Algunas recomendaciones:

Audible

3.- Kobo Books (Grupo Rakuten)

Este es mi último descubrimiento. Estaba buscando “Esencialismo” de Greg McKeown para escucharlo a la vez que leía los resúmenes que estaba haciendo Sergio Pantiga en su blog y era la única plataforma que lo tenía. A raíz de ahí he descubierto alguna joya.

C) Podcast

Me encantan los Podcast. Mi aplicación principal es IVOOX, aunque también a veces utilizo Player FM. He reducido mucho los programas que sigo, para evitar “ruido”. Estos son los que sigo actualmente.

1.- Productividad / GTD

Aprendiendo GTD

El trabajo de Manolo, Luis y Sergio ha evolucionado hasta convertirse en el podcast “oficial” de la red Optima Lab, distribuidores oficiales de GTD en España. También sigo sus canales de Telegram y Slack.

Kenso

El podcast de Jeroen Sangers y Enrique Gonzalo. Exploran el mundo de la productividad acercándose desde otros ángulos, teniendo verdaderas joyas.

Be Focus

José Mª Villarmea y Josep Mª Martínez. Dos cracks de la efectividad. Buenos programas, aunque no son muy prolíficos últimamente.

2.- Salud

Fitness Revolucionario de Marcos Vázquez

Simplemente Imprescindible. Ciencia pura sobre alimentación y deporte.

3.- Mundo Digital

Caviar online

Carles Fité y Joan Martín hacen divertido aprender y estar al día de todo lo que se cuece en rrss.

En Digital

El podcast de José Carlos Cortizo es una maravilla de contenido útil en marketing digital.

Podcast

4.- Habilidades Transversales

Learning Legendario

Juanda Sobrado ha creado el mejor podcast para mí sobre formación y presentaciones en español. Su canal de Telegram es una maravilla de profesionales colaborando y compartiendo información

Skillopment

Muy buen podcast de Raúl Hernández Gómez. Últimamente un poco abandonado, pero con perlas interesantes.

El futuro del trabajo

Jordi Serrano y Santi García nos tienen al día de todo lo relacionado con el futuro del mundo laboral con invitados de lujo y aportando mucho valor

Kaizen

Jaime Rodríguez de Santiago, además de comunicar muy bien, tiene la capacidad de sintetizar conceptos y hacerlos útiles para nuestro desarrollo.

5.- Idiomas

Además de poder escuchar audiolibros en su idioma original, escucho mucho La mansión del inglés, son muy didácticos y hago mis pinitos en francés con El podcast de Pierre (ver foto).

6.- Trabajo

Sigo varios podcasts de información económica relacionado con mi trabajo, para estar al día de mercados y previsiones, evitando newsletters que nunca leía…

D) Música

Utilizo Amazon Music. También es compatible Spotify. Tengo mis listas creadas para cada momento, cuando necesito calma, cuando necesito ruido… La navegación es sencilla. Me pongo pesado con el cuidado en la manipulación y la seguridad. Mi coche no me deja manipular cualquier app más de 15 segundos, luego tengo que esperar hasta que se pasan otros 15 para terminar. Así me obligo a poner la lista antes de arrancar o evitar cambiar mucho.

Bueno, hasta aquí el repaso a mi contexto coche. Como ves no suelo hacer llamadas de trabajo mientras conduzco, a no ser que sea algo rápido y que no requiera concentración. Prefiero llamar con mis notas o con el material de referencia delante.  Si que llamo a familia y amigos, especialmente a mi madre si me entra el sueño, así nos ponemos al día y me acompaña (como siempre).

 

 

 

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Camino hacia la efectividad

27/05/2020 By Miguel Albizu Moreno Deja un comentario

Efectividad

 

Este e-book es una recopilación del repaso a la metodología GTD® que hice para el blog de Billage, un software de facturación, proyectos y CRM que está facilitando la vida a autónomos y pymes.
Durante 2017 y 2018 fui explicando los diferentes aspectos de la metodología a la vez que, a nivel personal, iba avanzando y perfeccionando su uso. Pasados otros dos años, he repasado los contenidos y viendo que no estaban tan mal 😉, me he decidido a juntarlos en este e-book y ponerlo a vuestra disposición por si os es de utilidad.
Si nunca has oído nada de GTD® y este e-book te genera la curiosidad de profundizar, te recomiendo el siguiente camino.

Leer primero el libro original de David Allen “Organízate con Eficacia”.

Para aclarar conceptos, continuar con “Productividad Personal. Aprende a liberarte del estrés con GTD®” de José Miguel Bolívar. José Miguel y su red de Óptima Lab, son los formadores oficiales de la metodología en España. Así que lo que te recomiendo en tercer lugar, es acudir a una de sus formaciones. Son muy clarificadoras y transformadoras: https://formacionGTD.com/.
Con ellos me formé yo y conseguí certificarme como “Internal Trainer” para formar en GTD® dentro de la empresa en la que trabajo.

Sin más, aquí te dejo el enlace de descarga

Descarga el ebook Camino Hacia la Efectividad

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GTD Pensamiento de segundo orden para tu lista Algún Día / Tal Vez

20/04/2020 By Miguel Albizu Moreno 4 comentarios

¡Estoy de vuelta! Parece que los mellizos van creciendo y me van a ir dejando tiempo para volver a bloguear.

Sí, debería saber que eso del tiempo es una excusa ;-), y tienes razón, no era sólo tiempo. Los que somos “de hacer cosas”, a veces iniciamos caminos, que con el tiempo y sin darnos cuenta, nos llevan a la obligación; y esa obligación nos lleva a no disfrutar de lo que nosotros mismos hemos decidido hacer. Así que creo volver a tener la motivación y poder conseguir “el hábito”.

Hago esta reflexión porque llevaba tiempo queriendo comenzar una serie de post sobre el libro Hábitos Atómicos de James Clear, que me ha resultado muy revelador y de ayuda en un proceso personal en el que necesitaba modificar algunos hábitos e incorporar otros. Suscribirse a su 3-2-1 newsletter debería ser obligatorio.

Pero parece que he coincidido en el tiempo con el gran David Torné, que lleva unas semanas hablando sobre el libro y haciendo muy buenas entradas, así que os enlazo su serie al final del post. No tengo mucho que aportar en el resumen que él hace. Lo que si voy a hacer es transmitiros un aprendizaje de la agenda de hábitos “The habit journal” (se vende por separado), que nos propone James Clear, para abordar mejor proyectos que permanecen capturados sin procesar en vuestra lista de GTD “Algún Día /Tal Vez”

Agenda Hábitos

Muchos procrastinadores usan esta lista de GTD para dejar ahí cosas que les da pereza abordar, pero para “iniciadores” como yo, descubrir esta lista fue todo un alivio.

En lugar de comprar un libro o comenzar un curso online, lo dejas en la sublista de “libros a leer” o “cursos a realizar” y te ahorras primero dinero y segundo verte envuelto en un curso que supera las necesidades de tiempo que estimaste para realizarlo y que te termina generando estrés.

La mayoría de las “cosas” que hay en mi lista Algún Día / Tal vez, están ordenadas en sublistas como; “libros a leer”, “ideas para post”, “películas a ver”, “pueblos a visitar”. Estas sublistas te aportan orden y son muy fáciles de gestionar. Cuando terminas un libro, miras tu lista y eliges el siguiente. También eliminas con el tiempo libros que ya no te interesan porque han cambiado tus prioridades.

Pero hay otras sublistas como la de “formación a realizar” u otras ideas como “Casa más grande” que nos pueden llevar por caminos difíciles.

Un día, muy ufano, has tenido una semana muy productiva, te ves con tiempo y ganas quieres rescatar alguno de esos “incompletos” para procesarlo.

“- Sí, me apetece hacer el PowerMBA, al fin y al cabo, llevan semanas persiguiéndome con remárketing y así me dejan en paz” ;-).

Defino el proyecto, decido una siguiente acción “#ordenador Suscribirme a thepowermba.com”, la pongo en su lista correspondiente y comienzo disfrutando con 15 minutos al día. Al tercer día comienzo con imprevistos y lo dejo, a la tercera semana hace 10 días que no he entrado. Tengo algo en la cabeza que me dice que no debía haber empezado… veo la rutina programada todos los días y me genera incomodidad…

Hasta que un día terminas cancelando la rutina de tu sistema, y olvidándote del tema… y del dinero…

Estamos hablando de una decisión banal, al fin y al cabo, no es muy caro y es “sólo dinero” (estos días de confinamiento valoramos mucho más otras cosas). Pero ¿Y si te pasa con una decisión tan importante como cambiarte de casa?

Para esto, James Clear nos propone utilizar el pensamiento de segundo orden, hasta encontarar una segunda y una tercera derivada sobre nuestras decisiones. En GTD y el Cerebro , hablaba del sistema 1 y el sistema 2 de nuestro cerebro que definía Daniel Kahneman. Mi experiencia me dice que muchas de las veces en las que creemos firmemente que estamos utilizando el sistema 2 (Monotarea, Racional, Reflexivo, Exigente, Consciente), estamos utilizando en realidad el sistema 1 (Multitarea, Emocional, Impulsivo, Eficiente, Inconsciente)

Clear Habit Journal

«Así que lo que propone James Clear son ideas para que los “first order thinkers” aprendamos a ver más allá, a jugar una partida de ajedrez y adivinar los movimientos que va a hacer nuestro verdadero rival, LA REALIDAD DIARIA.»

Hace una primera aproximación con la “10-10-10 Rule”. Considerar que va a suponer esa decisión que vas a tomar dentro de 10 minutos, dentro de 10 meses y dentro de 10 años.

Para facilitar el pensamiento de segundo orden propone una pequeña tabla de decisión tres columnas. En la primera anotas tus pensamientos iniciales de primer orden, los que hace el sistema 1 del cerebro. En la segunda empiezas a pensar con el sistema 2 y evolucionas en cada uno de los pensamientos anteriores intuyendo las derivadas medio plazo. En la tercera, si los hay incluyes las derivadas a largo.

Os traslado el ejemplo propuesto en la agenda

DECISION 2

En función de este cuadro, la decisión es tuya, pero será una decisión mucho más racional y…efectiva.

Os dejo el enlace al blog de David Torné

Hábitos atómicos. Cómo funcionan y se crean los hábitos

Os dejo también la presentación que utilicé para un taller con mi equipo sobre la incorporación de hábitos.

Gracias por seguir ahí

 

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Redefinir tus Objetivos con la Retrospectiva Starfish

23/01/2019 By Miguel Albizu Moreno Deja un comentario

Cada vez soy más fan de las metodologías ágiles. Los que trabajamos en empresas “tradicionales”, como intraemprendedores, tenemos mucho que aprender de las metodologías, herramientas y procesos de alguna start up.

Muchas veces me veo leyendo blogs que sigo sobre Scrumm y me doy cuenta de que algunas dinámicas y herramientas son útiles para un buen usuario de GTD.

Como estamos en Enero, y toca reflexión anual, te enseño como redefinir tus objetivos con la “Retrospectiva Starfish» o de la estrella de mar para tu sistema GTD.

La Retrospectiva de la estrella de mar o Starfish se utiliza en la revisión semanal de Scrumm. Se trata de ser reflexivos con nuestro trabajo de la semana y de forma rápida decidir que debemos. Además, es muy visual y lo puedes tener todo en un Dina4 o Dina 3. Os dejo una imagen

retrospectiva

Cómo veis. La estrella de mar permite 5 zonas donde apuntar:

1.- Comenzar a hacer / Start doing.

2.- Hacer más de / More of

3.- Continuar haciendo /Keep doing

4.- Hacer menos de / Less off

5.- Dejar de hacer/ Stop doing

 

GTD también tiene una revisión semanal. En ella se da un repaso a todo el sistema para mantenerlo actualizado. La revisión semanal es clave. Requiere disponer de tiempo suficiente para completarla eficazmente. Es vital para mantener el control y la claridad sobre tu sistema (que refleja tu vida).

Hacer una retrospectiva starfish para cada uno de tus proyectos en GTD y cada semana se me antoja difícil. Primero porque en Scrumm es todo el equipo el que analiza la evolución semanal de un proyecto y en GTD eres tú, trabajador del conocimiento, con una lista de 50-80 proyectos.

Recordemos que en GTD un Proyecto es “cualquier resultado que requiere más de una acción y que se pude conseguir en menos de un año”.

En GTD, para los proyectos que requieren de un enfoque más vertical, utilizamos la Planificación Natural de Proyectos, que es muy potente y efectiva. Sin embargo, todos tenemos proyectos que no avanzan, que se atascan. En estos casos, esta retrospectiva puede resultar útil.

Lo que os propongo en este post es utilizarla para estos proyectos atascados y para redefinir vuestros Objetivos. Recordamos que objetivo en GTD es todo resultado que requiere más de una acción y que se puede obtener en un plazo superior al año.

Entiendo que esta reflexión estratégica es menos habitual, (una o dos veces al año). O cuando personalmente lo necesites.

Requisitos

-Tener delante nuestras áreas de responsabilidad. Recordad que yo utilizo otro estándar como la «Rueda de la vida»  Me gusta especialmente la de autocoaching. En este link os la podéis descargar en excel. La Rueda de la Vida

– Para cada área de responsabilidad tendréis unos Objetivos, del que colgarán varios proyectos. Mi herramienta para GTD, Facilethings lo permite.

Vamos a repasar esos objetivos por área y decidir

Start Doing: 

Se trata de dar un repaso por cada uno de los epígrafes de la rueda de la vida. Añadir objetivos a tu sistema. Os saldrán algunos como

  • Aprender algún conocimiento o habilidad.
  • Conocer gente nueva relacionada con un tema de tu interés.
  • Afrontar algún reto de cambio de hábitos.
  • Comenzar a ahorrar para la jubilación.

More of: 

En este caso estamos actuando sobre objetivos qué ya teníamos. Objetivos personales y profesionales (y algún proyecto relacionado) que nos gusta como evolucionan y lo que nos aportan.

Queremos que sigan esa línea y que vayan a más.

Ejemplos:

  • Si has implementado rutina deportiva, pasar a un nivel mayor o acudir a alguna prueba.
  • Si estás aprendiendo algún tema o habilidad que te está aportando, profundizar más.
  • Si estás captando nuevos clientes en un nicho con una estrategia x, avanzar más rápido en el nicho e intentar escalar.

objetivos

Keep Doing

Objetivos con proyectos relacionados que avanzan a buen ritmo, que estamos contentos con ellos, como funcionan, lo que nos aportan… y queremos que lo sigan haciendo.

Ejemplos

  • Has conseguido dedicar 15’ al día para Mindfulness. Te parece suficiente, te aporta y no quieres ni necesitas por ahora avanzar más.
  • Tienes un ritmo de ventas adecuado que te permite conseguir tus objetivos y tener tiempo para dedicar a otros asuntos.
  • Acudes semanalmente a un meetup de conversación en inglés, estás manteniendo tu nivel y además te diviertes.

Less of

Se trata de dedicar menos atención y energía a algunos objetivos que definiste en el pasado. Ya sea porque ya no te aportan (o no aportas) valor, no te divierten o no te motivan.

De aquí puede salir algún Start Doing como automatizar o externalizar temas que nos aburren o no hacemos de forma efectiva.

Por el motivo que sea, ya no están en nuestras prioridades.

Ejemplo:

  • Menos cicloturistas o pruebas de BTT. Lo que te llena es “andar a tu bola” con la bici.
  • Menos eventos, no te están aportando como antes y dilapidas tiempo y energía
  • Menos promociones. Ya das suficiente calidad y servicio como para tener que bajar precios con algunos clientes.

Stop Doing

Parece claro lo que hay que hacer aquí. Os confieso que es donde más disfruto. Eliminar objetivos o proyectos que te están consumiendo tiempo y energía; que no te aportan o que la curva de aprendizaje necesaria está siendo muy costosa para el beneficio esperado. Da mucha paz.

Aquí David Allen es claro «La lista de cosas que hay que dejar de hacer, es más importante que la lista de cosas por hacer»

Ejemplos:

  • Dejar de enviar reportes que no aportan valor porque “siempre se han enviado”.
  • Dejar de hacer la limpieza de casa tú mismo.
  • Dejar de aprender sobre temas técnicos y centrarte en lo que realmente necesitas aprender para mejorar tus resultados.
  • Dejar de llevar tu contabilidad

Bueno. Espero que os haya gustado mi propuesta. Deciros, que la he probado este año con mi equipo en lugar del tan habitual “plan comercial anual” (stop doing) y tengo mucho menos que leer (less off), y mucho más valor recibido (more off) para trabajar en conjunto y poder llevar el equipo a cumplir sus objetivos.

 

Si lo pruebas, me encantaría conocer tu experiencia en los comentarios.

 

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Sobre el autor

Miguel Albizu trabaja en banca dirigiendo equipo comercial. Acumula 20 años de experiencia en ventas y gestión de equipos. En su blog habla sobre el intraemprendizaje en la empresa, y en concreto acerca de creatividad e innovación en el modelo de negocio, comunicación interna, negociación interna, trabajo en equipo, liderazgo... Más información

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