GTD Monoplato. Mi sistema GTD en To Do

Hace ya unos meses, durante el confinamiento, cambié mi sistema GTD de mi adorado Facilethings a To Do de Microsoft Office.

El motivo fue la practicidad. Primero, porque mi empresa migró a toda la plantilla a Office 365. Segundo, porque los protocolos de seguridad informática impiden que utilicemos otras plataformas en el trabajo.

La verdad es que la adaptación fue bastante rápida y para mi supuso una simplificación de mi sistema, además de una mejora en la movilidad, máxime cuando estoy siempre viajando y en diferentes centros.

Mi trayectoria con GTD comenzó a la vez que mi afición por la BTT. En el ambiente de la bici de monte, siempre hemos estado con las dudas de la máquina idónea. Cada año, teníamos, o los del Bike nos hacían tener, muchas dudas. 😉

  • ¿Sram o Shimano?
  • ¿Rueda de 26’’ o de 29’’? – ¡No! Mejor de 27,5’’
  • ¿Rígida o doble?
  • ¿Monoplato?

monoplato

Al final, si no estás en tu peso y no entrenas, es difícil estar cerca de tu mejor versión…

En GTD es lo mismo. Hay una búsqueda constante de la app perfecta, lo veo constantemente en los foros en los que participo. Sin embargo, si no interiorizas los hábitos, la aplicación informática es lo de menos.

Para mí, que nunca había cambiado de aplicación, el traslado de mi “hogar de GTD” ha supuesto una satisfacción y además he aprovechado para simplificar y reducir mucho “ruido”. También me he permitido “personalizar” Gtd por primera vez (un poco) 😉

Así que no me queda más que agradecer a Francisco Sáez y Facilethings estos años de compartir viaje y recomendar Facilethings si estáis empezando, para ayudaros a “fijar” los hábitos asociados a GTD.

Mi sistema GTD en To Do

Cuando hablo de personalizar, me refiero a que cada aplicación tiene cosas mejores y peores para GTD. En este caso, para facilitar la navegabilidad en el ordenador, en vez de crear listas directamente lo que me obligaría a utilizar mucho el scroll, he creado algunos grupos. Abajo, a la derecha de listas

Todo Listas Grupos

Esta es la configuración que tengo actualmente

Todo 1

Todo 2

Cada grupo a su vez contiene las diferentes listas

Os los describo por orden de abajo a arriba

1.- PERSPECTIVA

No puedo dejar de tener la perspectiva en mi sistema. La he dividido en 4 listas.

Todo 8

La lista Propósito tiene dos tareas (terminología de To Do, no confundiros) con mi propósito detallado.

Lo mismo para Visión y Objetivos. Dejo aparte Proyectos y Acciones siguiente.

Os detallo como ejemplo el de áreas de responsabilidad. Como sabéis utilizo desde hace años el estándar de la rueda de la Vida de Autocoaching. Así, he agregado como tarea en la app las 8 áreas que propone este sistema. En cada tarea, To Do permite “Agregar paso” Allí he detallado cada uno de los conceptos de manera que puedo hacer cada cierto tiempo un repaso rápido y accesible a mis áreas de responsabilidad. Os pongo el ejemplo del área de salud.

Todo 9

Areas

Para facilitar, todas las listas de este grupo están en color morado.

2.-  MATERIAL DE REFERENCIA

Las listas de este grupo van en rojo. Tengo 4 listas. Una de Material de referencia según el concepto de GTD. En casa tengo teléfonos del electricista, garantías. En viajes teléfonos de pisos que he alquilado otros años, etc.

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En este grupo incluyo una lista de claves personales que quiero tener a mano. Otra de claves de diferentes programas y webs de la empresa y diferentes checklist.

3.- ALGUN DIA / TAL VEZ

Todo 6

Este grupo, que también va en rojo, contiene dos listas de GTD. Separo, como recomienda José Miguel Bolívar, la lista Algún Día (cosas sobre las que ya he decidido pero que todavía no puedo o quiero afrontar) y la lista Tal vez, con cosas que no he decidido afrontar, pero quiero tener en mi radar.

4.- A LA ESPERA

Grupo cuyas listas también van en rojo y que también divido en dos. Incluyo la lista “esta semana no” y la lista “A la espera” juntas porque siempre las repaso a la vez.

Todo 6b

 

5.- LA LISTA DE PROYECTOS

Aquí no he abierto grupos para facilitar ver toda la lista de golpe, además es imprimible, lo que me es útil a la hora de la revisión semanal.

La lista proyectos van en azul. Como personalización, nombro mis proyectos con cuatro letras mayúsculas delante que se corresponden con las áreas de responsabilidad.

Así REDI sería el área red Económica Dinero (para mis finanzas personales); REDP Red Económica Desarrollo Profesional (para el trabajo), etc. Ocho claves para 8 áreas de responsabilidad.

To do permite ordenar las listas por orden alfabético y así repaso lista de proyectos ordenada por áreas, sin tener que estar saltando de un proyecto de trabajo a uno personal. Personalmente, me ayuda y me evita dispersarme al repasar.

6.- ARCHIVO DE SEGUIMIENTO

Aquí tengo detallas todas las rutinas personales y profesionales, así como acciones que puedo realizar a partir de una fecha determinada. Lo ordena por fecha más próxima y es muy útil.

7.- GRUPOS DE ACCIONES SIGUIENTES

Para facilitar el trabajo en la aplicación y evitar estar realizando scroll continuo utilizo los grupos que habéis visto al inicio en la configuración Inicial. Os detallo que incluye cada grupo de Acciones siguientes

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El grupo HERRAMIENTAS separa y agrupa las acciones que puedo hacer en diferente software o hardware

El grupo COMUNICACIONES separa y agrupa, acciones que he decidido es mejor hacer por mail, mensajería o llamar por teléfono

Todo 4

ENFOCADO

Separo lecturas y cursos que requieren concentración e incluyo “Timetothing”, temas que quiero pensar detenidamente, normalmente con un A3 apaisado para mapa mental 😉

RECADOS / COMPRAS

Aquí separo el offline del online.

LUGARES

Tareas que solo puedo hacer si estoy en los SSCC, en el coche (puedes leer contexto coche en mi sistema GTD) en casa o en el pueblo.

Todo 5

En agendas incluyo compañeros con los que tengo feedback continuo, así como temas a comentar en las diferentes reuniones periódicas.

También tengo una lista de Feedback. Incluye temas profesionales y personales.

8.- BANDEJA DE ENTRADA

Para capturar cuando estás trabajando. Office te permite marcar los correos de Outlook y automáticamente te los envía arriba del todo (ver imagen inicial) en la banderita de correo electrónico marcado.

Yo no lo uso, y puede dar lugar a maños hábitos, marcar el correo para vaciar rápido la bandeja de entrada de Outlook y no tomar decisiones según el flujo de trabajo de GTD

OTRA UTILIDADES

1) Hashtags

En To Do, con el sistema de listas, evitas redundar con los hashtags habituales para contextos #llamadas, #recados, etc.

Donde sí utilizo hashtags es en los proyectos.

Cada proyecto lleva una palabra clave con una almohadilla delante. Ejemplo, estoy haciendo un curso de sucesiones y el proyecto es “RECP Curso #sucesiones completado”. De esta manera, con el buscador de To Do busco el hashtag #sucesiones y veo si tiene acciones asociadas.

Al coordinar 20 centros, tengo el hábito de poner en cada acción el hashtag del centro relacionado, ejemplo #003 de manera que cuando hablo con él o la responsable, utilizo el buscador y veo todas las acciones, proyectos y feedback que puedo repasar.

Bueno, este es mi sistema. Espero os haya aportado y si tenéis alguna pregunta o sugerencia os leo en los comentarios.

 

Contexto coche en mi sistema GTD

El año pasado superé el millón de Km en mi vida laboral. Es lo que tiene el trabajo comercial. 25 vueltas al mundo…

Entenderéis que el contexto coche en mi sistema GTD es muy importante para mí. Ya hablé de ello hace unos años en mi blog, Prueba de fuego para los contextos en GTD.

Actualmente, además, es cuando más me estoy desplazando. Diariamente son 100 km hasta mi puesto de trabajo, más lo que me desplazo por los 20 centros que coordino.

La decisión es personal. Tengo compañeros que con buena música lo solucionan. Pero 500 horas al año de música, no digamos de radio… para un buen GTdista son un desperdicio.

Tampoco se trata de obsesionarse con aprovechar cada resquicio de tiempo. Si vuelvo a casa cansado, me pongo a los Marea a tope, así disfruto y no me entra el sueño. Hay que tener muy en cuenta que debemos tener concentración al conducir.

Yo suelo decir que mi empresa me “regala” 500 horas de formación (optimismo vital). No son tantas, pero especialmente el viaje de la mañana, que estás más descansado, te permite hacer muchas cosas interesantes. Os lo cuento y si os parece os cuento también las apps que utilizo y algunas recomendaciones de contenidos.

Requisitos. Coche y móvil.

Tener un coche que tenga ya aplicaciones internas de Android Auto o Apple Car es básico. Tener un móvil “decente” también. Conectas tu móvil por USB al coche y… ¡a funcionar!

Android Auto

Como podéis observar en la foto, el manejo en pantalla táctil es sencillo. Cada vez son más las aplicaciones que se integran en Android Auto y, como todo, el exceso puede ser un problema. El coche sigue sin ser una oficina.  Os recomiendo no manipular conduciendo, ocasiona despistes. Mejor antes de arrancar para todo lo que se pueda hacer en ese momento y evitar ver mensajes de WhatsApp o Telegram mientras conduces.

 

Aplicaciones que más utilizo (por orden de uso)

A) Lector de pdf

eReader Prestigio

En mi trabajo, tengo que leer muchos informes, muchos estudios, artículos… Esta aplicación es la mejor que he encontrado. Admite todos los formatos, pdf, epub, mobi, txt, doc, html, rtf …

Te envías el archivo al móvil, lo buscas desde la app y… ¡a escuchar!

Tengo actualmente además que realizar formación continua de tres certificaciones que exigen estudio de pdf y test en las webs de las recertificadoras. Así que por la mañana me escucho un par de artículos en el viaje y nada más llegar, con la materia fresquita, respondo los test.

Evito imprimir, ayudando al planeta. Aprovecho un momento en el que no recibo llamadas (de 7 a 8 suelen ser pocas) ;-), evito las prisas de las fechas límite y tener que hacerlo en horas en las que no estoy tan concentrado o tengo más interrupciones.

B) Audiolibros

La llegada de estas aplicaciones me ha ayudado mucho. Desde que nacieron los mellizos, madrugo más para volver antes a casa y el rato de lectura nocturno, lo destino a dormir. Leo el 80% ensayo y el viaje a primera hora es ideal para escuchar y comprender. Además, soy más auditivo que visual.

Al principio había pocos libros de gestión o desarrollo en español, pero cada vez son más. Actualmente funciono con tres aplicaciones.

1.- Storytell

Esta es la única aplicación a la que estoy suscrito. Actualmente son 12,99 € al mes el acceso limitado a toda la colección y en mi caso los amortizo con creces. Tiene mucha calidad en los narradores.

Libros  leídos escuchados y que os recomiendo.

Storytell 1Storytell 2

2.- Audible (Amazon)

Estuve suscrito hasta que descubrí Storytell. Actualmente son 14,95 $ al mes.  Además de suscripción tiene ofertas de descuento por packs, así que, si veo dos o tres libros que me interesan, los compro y descargo, sin falta de suscribirme. Algunas recomendaciones:

Audible

3.- Kobo Books (Grupo Rakuten)

Este es mi último descubrimiento. Estaba buscando “Esencialismo” de Greg McKeown para escucharlo a la vez que leía los resúmenes que estaba haciendo Sergio Pantiga en su blog y era la única plataforma que lo tenía. A raíz de ahí he descubierto alguna joya.

C) Podcast

Me encantan los Podcast. Mi aplicación principal es IVOOX, aunque también a veces utilizo Player FM. He reducido mucho los programas que sigo, para evitar “ruido”. Estos son los que sigo actualmente.

1.- Productividad / GTD

Aprendiendo GTD

El trabajo de Manolo, Luis y Sergio ha evolucionado hasta convertirse en el podcast “oficial” de la red Optima Lab, distribuidores oficiales de GTD en España. También sigo sus canales de Telegram y Slack.

Kenso

El podcast de Jeroen Sangers y Enrique Gonzalo. Exploran el mundo de la productividad acercándose desde otros ángulos, teniendo verdaderas joyas.

Be Focus

José Mª Villarmea y Josep Mª Martínez. Dos cracks de la efectividad. Buenos programas, aunque no son muy prolíficos últimamente.

2.- Salud

Fitness Revolucionario de Marcos Vázquez

Simplemente Imprescindible. Ciencia pura sobre alimentación y deporte.

3.- Mundo Digital

Caviar online

Carles Fité y Joan Martín hacen divertido aprender y estar al día de todo lo que se cuece en rrss.

En Digital

El podcast de José Carlos Cortizo es una maravilla de contenido útil en marketing digital.

Podcast

4.- Habilidades Transversales

Learning Legendario

Juanda Sobrado ha creado el mejor podcast para mí sobre formación y presentaciones en español. Su canal de Telegram es una maravilla de profesionales colaborando y compartiendo información

Skillopment

Muy buen podcast de Raúl Hernández Gómez. Últimamente un poco abandonado, pero con perlas interesantes.

El futuro del trabajo

Jordi Serrano y Santi García nos tienen al día de todo lo relacionado con el futuro del mundo laboral con invitados de lujo y aportando mucho valor

Kaizen

Jaime Rodríguez de Santiago, además de comunicar muy bien, tiene la capacidad de sintetizar conceptos y hacerlos útiles para nuestro desarrollo.

5.- Idiomas

Además de poder escuchar audiolibros en su idioma original, escucho mucho La mansión del inglés, son muy didácticos y hago mis pinitos en francés con El podcast de Pierre (ver foto).

6.- Trabajo

Sigo varios podcasts de información económica relacionado con mi trabajo, para estar al día de mercados y previsiones, evitando newsletters que nunca leía…

D) Música

Utilizo Amazon Music. También es compatible Spotify. Tengo mis listas creadas para cada momento, cuando necesito calma, cuando necesito ruido… La navegación es sencilla. Me pongo pesado con el cuidado en la manipulación y la seguridad. Mi coche no me deja manipular cualquier app más de 15 segundos, luego tengo que esperar hasta que se pasan otros 15 para terminar. Así me obligo a poner la lista antes de arrancar o evitar cambiar mucho.

Bueno, hasta aquí el repaso a mi contexto coche. Como ves no suelo hacer llamadas de trabajo mientras conduzco, a no ser que sea algo rápido y que no requiera concentración. Prefiero llamar con mis notas o con el material de referencia delante.  Si que llamo a familia y amigos, especialmente a mi madre si me entra el sueño, así nos ponemos al día y me acompaña (como siempre).

 

 

 

Camino hacia la efectividad

Efectividad

 

Este e-book es una recopilación del repaso a la metodología GTD® que hice para el blog de Billage, un software de facturación, proyectos y CRM que está facilitando la vida a autónomos y pymes.
Durante 2017 y 2018 fui explicando los diferentes aspectos de la metodología a la vez que, a nivel personal, iba avanzando y perfeccionando su uso. Pasados otros dos años, he repasado los contenidos y viendo que no estaban tan mal ?, me he decidido a juntarlos en este e-book y ponerlo a vuestra disposición por si os es de utilidad.
Si nunca has oído nada de GTD® y este e-book te genera la curiosidad de profundizar, te recomiendo el siguiente camino.

Leer primero el libro original de David Allen “Organízate con Eficacia”.

Para aclarar conceptos, continuar con “Productividad Personal. Aprende a liberarte del estrés con GTD®” de José Miguel Bolívar. José Miguel y su red de Óptima Lab, son los formadores oficiales de la metodología en España. Así que lo que te recomiendo en tercer lugar, es acudir a una de sus formaciones. Son muy clarificadoras y transformadoras: https://formacionGTD.com/.
Con ellos me formé yo y conseguí certificarme como “Internal Trainer” para formar en GTD® dentro de la empresa en la que trabajo.

Sin más, aquí te dejo el enlace de descarga

Descarga el ebook Camino Hacia la Efectividad

GTD Pensamiento de segundo orden para tu lista Algún Día / Tal Vez

¡Estoy de vuelta! Parece que los mellizos van creciendo y me van a ir dejando tiempo para volver a bloguear.

Sí, debería saber que eso del tiempo es una excusa ;-), y tienes razón, no era sólo tiempo. Los que somos “de hacer cosas”, a veces iniciamos caminos, que con el tiempo y sin darnos cuenta, nos llevan a la obligación; y esa obligación nos lleva a no disfrutar de lo que nosotros mismos hemos decidido hacer. Así que creo volver a tener la motivación y poder conseguir “el hábito”.

Hago esta reflexión porque llevaba tiempo queriendo comenzar una serie de post sobre el libro Hábitos Atómicos de James Clear, que me ha resultado muy revelador y de ayuda en un proceso personal en el que necesitaba modificar algunos hábitos e incorporar otros. Suscribirse a su 3-2-1 newsletter debería ser obligatorio.

Pero parece que he coincidido en el tiempo con el gran David Torné, que lleva unas semanas hablando sobre el libro y haciendo muy buenas entradas, así que os enlazo su serie al final del post. No tengo mucho que aportar en el resumen que él hace. Lo que si voy a hacer es transmitiros un aprendizaje de la agenda de hábitos “The habit journal” (se vende por separado), que nos propone James Clear, para abordar mejor proyectos que permanecen capturados sin procesar en vuestra lista de GTD “Algún Día /Tal Vez”

Agenda Hábitos

Muchos procrastinadores usan esta lista de GTD para dejar ahí cosas que les da pereza abordar, pero para “iniciadores” como yo, descubrir esta lista fue todo un alivio.

En lugar de comprar un libro o comenzar un curso online, lo dejas en la sublista de “libros a leer” o “cursos a realizar” y te ahorras primero dinero y segundo verte envuelto en un curso que supera las necesidades de tiempo que estimaste para realizarlo y que te termina generando estrés.

La mayoría de las “cosas” que hay en mi lista Algún Día / Tal vez, están ordenadas en sublistas como; “libros a leer”, “ideas para post”, “películas a ver”, “pueblos a visitar”. Estas sublistas te aportan orden y son muy fáciles de gestionar. Cuando terminas un libro, miras tu lista y eliges el siguiente. También eliminas con el tiempo libros que ya no te interesan porque han cambiado tus prioridades.

Pero hay otras sublistas como la de “formación a realizar” u otras ideas como “Casa más grande” que nos pueden llevar por caminos difíciles.

Un día, muy ufano, has tenido una semana muy productiva, te ves con tiempo y ganas quieres rescatar alguno de esos “incompletos” para procesarlo.

“- Sí, me apetece hacer el PowerMBA, al fin y al cabo, llevan semanas persiguiéndome con remárketing y así me dejan en paz” ;-).

Defino el proyecto, decido una siguiente acción “#ordenador Suscribirme a thepowermba.com”, la pongo en su lista correspondiente y comienzo disfrutando con 15 minutos al día. Al tercer día comienzo con imprevistos y lo dejo, a la tercera semana hace 10 días que no he entrado. Tengo algo en la cabeza que me dice que no debía haber empezado… veo la rutina programada todos los días y me genera incomodidad…

Hasta que un día terminas cancelando la rutina de tu sistema, y olvidándote del tema… y del dinero…

Estamos hablando de una decisión banal, al fin y al cabo, no es muy caro y es “sólo dinero” (estos días de confinamiento valoramos mucho más otras cosas). Pero ¿Y si te pasa con una decisión tan importante como cambiarte de casa?

Para esto, James Clear nos propone utilizar el pensamiento de segundo orden, hasta encontarar una segunda y una tercera derivada sobre nuestras decisiones. En GTD y el Cerebro hablaba del sistema 1 y el sistema 2 de nuestro cerebro que definía Daniel Kahneman. Mi experiencia me dice que muchas de las veces en las que creemos firmemente que estamos utilizando el sistema 2 (Monotarea, Racional, Reflexivo, Exigente, Consciente), estamos utilizando en realidad el sistema 1 (Multitarea, Emocional, Impulsivo, Eficiente, Inconsciente)

Clear Habit Journal

«Así que lo que propone James Clear son ideas para que los “first order thinkers” aprendamos a ver más allá, a jugar una partida de ajedrez y adivinar los movimientos que va a hacer nuestro verdadero rival, LA REALIDAD DIARIA.»

Hace una primera aproximación con la “10-10-10 Rule”. Considerar que va a suponer esa decisión que vas a tomar dentro de 10 minutos, dentro de 10 meses y dentro de 10 años.

Para facilitar el pensamiento de segundo orden propone una pequeña tabla de decisión tres columnas. En la primera anotas tus pensamientos iniciales de primer orden, los que hace el sistema 1 del cerebro. En la segunda empiezas a pensar con el sistema 2 y evolucionas en cada uno de los pensamientos anteriores intuyendo las derivadas medio plazo. En la tercera, si los hay incluyes las derivadas a largo.

Os traslado el ejemplo propuesto en la agenda

DECISION 2

En función de este cuadro, la decisión es tuya, pero será una decisión mucho más racional y…efectiva.

Os dejo el enlace al blog de David Torné

Hábitos atómicos. Cómo funcionan y se crean los hábitos

Os dejo también la presentación que utilicé para un taller con mi equipo sobre la incorporación de hábitos.

Gracias por seguir ahí

 

Alberto Almoguera. Intraemprendiendo en la gran empresa

Retomamos las entrevistas a intraemprendedores. ¿Se puede intraemprender en una empresa «de las del IBEX»? Os traigo un ejemplo impagable. Alberto es un «pro». He disfrutado transcribiendo la entrevista y descubriendo los referentes que compartimos. No tiene desperdicio. Tomaros la lectura con calma, merece la pena.

Alberto. Escribe una pequeña BIO que represente quién eres y qué haces en la actualidad

Mi nombre es Alberto Almoguera Martón, de Pamplona (algo que da carácter), viviendo en Madrid desde hace 18 años (en la sierra, que la ciudad es muy grande para mí) tras estudiar un año viendo la bahía de Santander y con un periodo de 18 meses en Lisboa (una ciudad que me enamoró). Casado con una salmantina y padre de un hijo de 9 años guerrero (supongo que como todos).

Profesionalmente, ahora soy Manager de Reporting en Control de Gestión de Santander, después de llevar 18 años en distintos puestos de la empresa (Calidad, Financiación al Consumo, Control de Gestión de Red, Seguros, Tarjetas, Canales Digitales, Banca Comercial, Santander Digital…). Creo que los dos primeros cambios me daban miedo y creo que al final lo que me daba miedo era no cambiar. Y en los últimos años intentando transformar la organización en las formas de hacer las cosas: las presentaciones, la gestión de los datos, la manera de hacer banca, la forma de gestionar equipos o de presentar números.

Perfiles de redes sociales donde eres activo/a. Blog personal si lo tienes.

Estoy en todas, demasiadas quizás:

 

Alberto Almoguera

 

¿Te consideras intraemprendedor/a? Cuéntanos tu mejor experiencia en ese sentido

Si como intraemprendedor consideramos a alguien que dentro de su empresa es un “culo inquieto” y necesita estar haciendo las cosas de un modo diferente e intentando cambiar a todo el grupo, entonces sí.

Desde hace varios años, cuando empecé a ganar cierta responsabilidad me he ido empeñando en cambiar las cosas que más me dolían. Primero fue la forma de hacer presentaciones (bueno, por decirlo de algún modo, huyendo de los documentos escritos y mostrados en pantalla); luego las formas de trabajo, con horarios de reuniones, flexibilidad laboral y prácticas de productividad personal; ahora en la presentación y análisis de cifras, abandonando la generación e impresión de tablas y tablas con miles de números y luchando por irse a análisis muchos más gráficos y dinámicos.

Esta última etapa está siendo muy divertida. No es que sea una lucha contra las herramientas, el powerpoint y el excel; sino contra la filosofía del “las cosas aquí siempre se han hecho así”.

Describe y justificas las cinco competencias claves definen a un intraemprendedor/a

De nuevo en mi visión de intraemprendedor de quien no está cómodo con el statu quo…

  • Proactivo: Nadie va a venir a pedirte que cambies las cosas así que la iniciativa debe ser propia.
  • Resiliente: De hecho, recibirá muchas críticas porque a la gente le gusta seguir en su zona de confort, aunque apeste, esté llena de mierda (¿se puede decir mierda?) y la nueva zona de confort sea como el paraíso terrenal.
  • Esponja de conocimiento: Se forma de manera autónoma, no esperan a que le ofrezcan un cursillo en la empresa; y tampoco utiliza los métodos tradicionales. Que se sepa que, muchas veces, cuando uno está leyendo blogs, viendo videos en Youtube y navegando por la web, está FORMÁNDOSE y no pasando el tiempo. Y no sólo técnico especializado, que también, pero se formara en un montón de habilidades que hoy en día son necesarias.
  • Formador / Comunicador: No sólo hay que tener buenas ideas, hay que saber comunicarlas. Hay que saber quien es el receptor y de cuanto tiempo dispone. Hay que ser capaz de ser capaz de resumir una idea en un tweet y poder extenderla lo que sea necesario. Tu interlocutor cambiará y entonces, sobre la misma idea, deberás hacer comunicaciones diferentes, en tiempo, en forma y en los pilares sobre los que apoyas tu argumento.
  • Apasionado y Motivador: Las ideas propias, si algo deben transmitir es entusiasmo. Se contagia. Y es obligatorio mostrar entusiasmo cuando muestras tu idea. En estos momentos soy capaz de levantarme a las 7 de la mañana sábados y domingos para seguir aprendiendo y mejorando en el proyecto que estoy impulsando en la entidad en la que trabajo. Cada vez que tengo que hablar del proyecto, sin sobrevenderlo, debo poner toda la pasión que hay en él. Si algo me congratula es ver como esto empapa en el equipo. Ya no ojean el periódico, cuando encuentran un gráfico que puede ser utilizable lo examinan, lo analizan y empiezan a pensar donde podemos aplicarlo… Eso no se consigue ordenándolo desde arriba sino impregnando tu entusiasmo en el equipo.

En tu experiencia, ¿A qué obstáculos se enfrentan los intraemprendedores?

A la frase que ya he mencionado antes: “Las cosas aquí siempre se han hecho así”. “Para que quieres cambiar eso”, “pero si nadie te lo ha pedido, para que te metes”, “a mí no me líes que yo esto ya lo controlo así”.

A mayor rango tenga la persona que dice la frase, más complicado va a ser cambiar nada. Si los jefes impulsan el cambio, entonces… te vas a evitar alguna zancadilla, pero no todas. Y bueno… si un día lo consigues ten claro que te van a ningunear… “No es para tanto”, “eso ya lo había dicho yo” … Hay mucha gente, todos los que están utilizando esas frases, que están esperando a que te equivoques, a que falles, a que haya un error… Y en ese error se van a apalancar para intentar echar abajo todo un proyecto. Me encanta esa sentencia que señala: “Los que consideran que es imposible no deberían molestar a quienes están intentándolo”.

¿Qué políticas, herramientas, canales, espacios recomiendas para canalizar el intraemprendimiento?

Hay que reconocer a las personas emprendedoras. Como siempre y como decía Woody Allen, “No lo digas, hazlo; porque haciéndolo las cosas se dicen solas”. No basta con mandar un mail diciendo que se apoyan los proyectos propios dentro de la empresa, que son beneficiosos. A quien emprenda con éxito dentro de la empresa, que se le reconozca. Y no vale, no es suficiente, con un artículo en la intranet de la empresa diciendo que grande es menganito. Si el emprendimiento tiene impacto en el beneficio de la empresa (que normalmente es de lo que se trata), que se note en el beneficio de quien ha tenido la idea. Esa es la forma de que aparezcan nuevos emprendedores… Es bueno para la empresa que la gente quiera mejorar las cosas.

¿Qué importancia tienen o han tenido, terceras personas, familia, compañeros, jefes, mentores, en tu perfil intraemprendedor?

Nunca había pensado en esto. Supongo que un poco de mucha gente y mucho de muchas otras personas. Te diría que el no dejar de leer lo he cogido de mis padres, que se formaban continuamente para hacer mejor su trabajo y no se si es genético el no saber estar mucho tiempo haciendo lo mismo.

Quizás hubo un momento de cambio muy grande que fue el Programa de Futuros Directivos que hice en el Banco. Creo que al salir de él algo había cambiado, empecé a leer mucho de temas de productividad personal, presentaciones, gestión de equipos, marca personal, management en general y te das cuenta del millón de cosas que hay que intentar mejorar. Hablaría del equipo entero de Santander en Portugal. Ellos me enseñaron lo bueno y cuan necesario es el cambio. Y ahora mismo… varios papás del colegio que tienen sus propios negocios y que te enseñan a no quedarte parado.

 

¿Qué libro, curso, podcast, canal de youtube, etc que sigues o has leído/ escuchado nos recomiendas a los intraemprendedores?

Para poder llegar a todo, todas las lecturas sobre productividad personal. Óptima Infinito de José Miguel Bolívar y los blogs de David Sanchez, Paz Garde, y todo el equipo de Optima Lab. Pero también a Jeroen Sangers, Berto Pena… Poner en marcha tu sistema de Productividad Personal te dará una sensación brutal de control, aunque estés a un millón de cosas.

Creo que leer de Marca Personal te hace pensar en como vender tu marca dentro de tu empresa. El blog de Andrés Perez Ortega, sus vídeos con Claudio Inacio, o el libro de ahora Monetízate. Aprendí mucho con Eva Collado Durán y su “Marca eres tú”, que se lee rapidito y te enseña muchísimas cosas para poner en práctica.

Aprender a vender tus ideas sabiendo presentar es algo que puedes encontrar en el Blog de Gonzalo Alvarez “El arte de presentar” y de Raúl Hernandez Gonzalez me encanta su podcast y su blog.

Pero para libros, yo creo que dos: De Francisco Alcaide “Aprendiendo de los mejores” (el primero es todavía mejor que el segundo en una humilde opinión) y “Superprofesional” de Yoriento. Me pareció un grandísimo libro.

 

Termina diciendo lo que quieras que no te haya preguntado y que te parezca importante contarnos.

No sabría como enrollarme todavía más. Bueno, quizás es importante recalcar que no podemos rendirnos ante el primer “No” y que a veces “es mejor pedir perdón que pedir permiso”. Si estamos convencidos y sabemos a donde queremos llegar, tendremos que remar contra corriente, sabiendo eso sí en que mares estamos navegando. Cambiar una gran empresa es difícil, pero es importante que los empleados seamos los que demos los primeros pasos.

Y ya que estamos, agradecerte la oportunidad Miguel. Que no hablo de ti en la pregunta anterior, pero anda que no he aprendido cosas leyendo de ti. Un gustazo contestar a estas preguntas y las que hagan falta.

Espero os haya gustado la entrevista a Alberto tanto como a mí.

No dudes en aportar tu visión en los comentarios!